Ändamålet för föreningens dokumentationsfond är att stödja maritim dokumentation och publicering, och att främja undervisnings- och studieverksamhet i Sverige inom det maritima området.

Stipendier kan endast ges till enskild person som är medlem i Klubb Maritim, eller till studiecirkel där en majoritet av deltagarna är medlemmar i Klubb Maritim.

Sista ansökningsdag är den 31 december 2009.

Ansökningsblankett kan rekvireras från fondens ordförande Erik Hallberg, på adress Eric.Hallberg@cob.lu.se eller på telefon 046-12 26 45 eller laddas ner här.

Klubb Maritims dokumentationsfond har som syfte:
- att stödja kvalificerad forskning och dokumentation med sjöfartshistorisk anknytning, med syfte att vunna resultat skall offentliggöras i skriftlig eller digital form
- att understödja undervisnings- och upplysningsverksamhet i Sverige inom  sjöfartshistoria

Bidrag kan sökas av
- enskild person som är medlem i Klubb Maritim
- studiecirkel där en majoritet av ledamöterna är medlemmar i Klubb Maritim

Bidrag lämnas inte
- för lokalkostnader
- för arbete genomfört före eventuellt utdelningstillfälle
- om berättelse (se ansökan) för tidigare beviljat bidrag inte inkommit till styrelsen inom angiven tid

Forskning/dokumentation
Bidrag till verksamhet inom det sjöfartshistoriska området:
- Studieresor för kvalificerad forskning som avses att resultera  i tryckta bidrag (böcker, artiklar), eller i digital form.
- Bidrag till kostnader i samband med publicering/offentliggörande kan i vissa fall beviljas ur dokumentationsfonden.
- Söks bidrag till flerårigt forskningsarbete, för vilket sökande hos Klubb Maritims dokumentationsfond avser att begära ytterligare anslag, skall detta anges i ansökan. Efter slutfört arbete skall resultaten redovisas till Klubb Maritims styrelse.

Undervisnings- och studieverksamhet
- Bidrag till framtagandet av material i skriven eller digital form av mer allmänt intresse för exempelvis: skolor, allmänhet och mer specifikt sjöfartsintresserade personer kan utgå ur fonden.

Utdelning
- Utdelningen kan ske omgående efter att ansökan skriftligen beviljats från Klubb Maritims sekreterare.
- Beloppet erhålls genom utbetalning till uppgivet bankkonto/plusgirokonto.
- Sökande vars ansökan inte beviljats erhåller ett skriftligt meddelande om detta

Redovisning av tilldelade medel
Den som kommit i åtnjutande av bidrag ur fonden skall till Klubb Maritims styrelse avge redovisning av de tilldelade medlen vilken skall innehålla:
1.    Person eller organisationsnummer.
2.    Redovisning för medlens användning.
3.    Redogörelse över resultat.
4.    Vid publicering skall det anges i publikationen att stöd tilldelats från Klubb Maritims litteraturfond.
Berättelse skall avges senast den 31 december året efter det då bidrag beviljats.